Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

K-I-X KI-Experten-Netzwerk UG (haftungsbeschränkt)
Oberdüsseler Weg 21, 42489 Wülfrath

E-Mail: tr@k-i-x.eu
Telefon: 02058 / 92 60 62 0

Handelsregister: Amtsgericht Wuppertal, HRB 36989
Geschäftsführer: Thorsten Raucamp

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Interessenten und Website-Besucher ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland (Falkenstein, Nürnberg) beziehungsweise Finnland (Helsinki). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch folgende Daten in Server-Logfiles:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / URL
• Referrer-URL
• Browser-Typ und -Version
• Betriebssystem

Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

4. Keine Webanalyse, keine Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und führt keine Webanalyse durch. Es findet kein Tracking statt, es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Daten an Dritte übermittelt. Aus diesem Grund gibt es auf dieser Website auch keinen Cookie-Banner — es gibt nichts einzuwilligen.

Es werden keinerlei externe Ressourcen nachgeladen: Schriften, Bilder, Skripte und Stylesheets liegen vollständig auf unserem eigenen Server. Ihr Browser baut beim Besuch dieser Website keine Verbindung zu Servern Dritter auf.

5. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der E-Mail-Verkehr wird über Hetzner abgewickelt. Es findet keine Übermittlung an Drittanbieter statt; es gilt der unter Ziffer 3 genannte Auftragsverarbeitungsvertrag.

6. Interaktive Werkzeuge

Unsere interaktiven Werkzeuge — der AI-Readiness-Check und der ROI-Rechner — laufen vollständig in Ihrem Browser. Dabei werden:

• keine Daten an unseren Server übertragen,
• keine Eingaben gespeichert,
• keine Cookies gesetzt.

Die Berechnungen erfolgen lokal mittels JavaScript. Beim Schließen der Seite gehen alle Eingaben verloren.

7. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

7.1 Erhobene Daten

Im Rahmen des Mitgliedsantrags und der laufenden Mitgliedschaft verarbeiten wir:

Stammdaten: Name, Firma, Adresse, E-Mail, Telefon, USt-IdNr., Kennzeichnung als Gründungsmitglied.

Freiwillige Stammdaten: Website/Profil-Link (z. B. LinkedIn, Buchungsseite); Geburtsdatum (freiwillige Angabe, nur intern sichtbar, wird nicht veröffentlicht).

Mitgliedschaftsdaten: Mitgliedsstatus, Zahlungsdaten (IBAN, BIC), Zahlungsweise.

Profildaten (freiwillig, zur Veröffentlichung auf der Website): Schwerpunkte, Kompetenzen und Zertifikate, Referenzen/Portfolio (Cases), Profilbild, Standort, Kurzvorstellung/Zitat, Berufserfahrung, Branchenfokus, öffentliche Kontakt-E-Mail.

Nutzungsdaten: Login-Daten (über unseren Identitätsanbieter), Plattformnutzung (über unsere Nextcloud-Instanz), gemeldete Projektumsätze, Provisionsabrechnungen.

7.2 Rechtsgrundlagen

7.3 Veröffentlichung von Profildaten

Profildaten werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung auf der öffentlichen Website veröffentlicht. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Nach Widerruf werden die öffentlich sichtbaren Profildaten unverzüglich entfernt.

8. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• das Mitglied hat ausdrücklich eingewilligt,
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich, etwa an einen Zahlungsdienstleister,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Innerhalb des Netzwerks sehen andere Mitglieder nur die Profildaten, die das Mitglied selbst freigibt.

9. Auftragsverarbeiter

10. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

11. Speicherdauer und Löschung

12. Hinweis zum Einsatz von KI

Auf dieser Website und innerhalb der Plattform können einzelne Inhalte mit Unterstützung von KI-Werkzeugen erstellt worden sein. Diese Inhalte werden stets redaktionell geprüft und freigegeben, bevor sie veröffentlicht werden.

Die interaktiven Werkzeuge verwenden regelbasierte Berechnungen — es handelt sich nicht um KI-Systeme im Sinne der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689). Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an tr@k-i-x.eu.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO):

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an geänderte Rechtslagen oder Datenverarbeitungen an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.

Bei Fragen zum Datenschutz: tr@k-i-x.eu