Wer heute nicht weiß, wo seine Daten liegen, hat morgen keine Antwort, wenn die Aufsicht fragt. Und auch keinen Hebel, wenn der Anbieter die Konditionen ändert.
Digitale Souveränität ist keine Ideologie. Sie ist eine unternehmerische Pflicht. Ihr Ansprechpartner bei K-I-X begleitet den Weg dorthin, Schritt für Schritt, ohne Betriebsunterbrechung, ohne Big-Bang-Wechsel.
Individuell, informativ, unverbindlich.
NIS2 gilt. Wer jetzt umstellt, ist vor dem ersten Audit dran und nicht gezwungen, unter Zeitdruck zu reagieren.
Die meisten mittelständischen Unternehmen arbeiten mit Microsoft 365 oder Google Workspace. Die Gründe sind nachvollziehbar: einfache Einführung, bekannte Oberflächen, alles aus einer Hand. Doch mit jedem Jahr wächst die Abhängigkeit, oft unbemerkt. Und mit jeder Vertragsverlängerung schrumpft der Spielraum.
Microsoft hat die Preise für M365-Lizenzen seit 2022 mehrfach erhöht, teilweise um 25 % pro Stufe. Wer tief integriert ist, hat keine realistische Exit-Option.
Ihr Ansprechpartner zeigt Ihnen, wo Sie heute noch Spielraum haben und morgen vielleicht nicht mehr.
E-Mails, Dokumente, Kalender, Chat-Verläufe, Kundendaten: alles auf Servern, deren Standort und Zugriffsregeln sich mit der politischen Lage ändern können. Der US CLOUD Act erlaubt amerikanischen Behörden den Zugriff auf Daten, die von US-Unternehmen gespeichert werden, unabhängig vom Serverstandort.
Das ist kein Randrisiko. Das ist eine Vertragsbedingung, die Ihr Anbieter nicht verhandelt.
Am 29. Juni 2026 entschied der US Supreme Court mit 6:3 Stimmen: Der Präsident darf FTC-Kommissare jederzeit und ohne Angabe von Gründen entlassen (No. 25-332, Trump v. Slaughter). Das 91 Jahre alte Präzedenzurteil Humphrey’s Executor (1935), das die Unabhängigkeit der FTC garantiert hatte, wurde ausdrücklich aufgehoben.
Was das konkret bedeutet:
Wer heute noch auf das Data Privacy Framework setzt, baut auf einem Fundament, das die Datenschutzbehörden bereits unter Beobachtung stellen.
Ihr Ansprechpartner bei K-I-X kennt die Konsequenzen und hat die Alternative bereits im Einsatz: europäische Infrastruktur, europäisches Recht, keine Fragen beim Audit.
Auch wenn wir keine Rechtsberatung leisten, verfolgen wir das Thema und tauschen uns gerne mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder rechtlichen Ansprechpartner aus.
Quelle: noyb.eu: US Supreme Court just blew EU-US data transfers
Features werden abgekündigt, Schnittstellen geändert, Produkte zusammengelegt. Die eigene IT-Landschaft wird von Entscheidungen abhängig, auf die kein Einfluss besteht.
Ihr Ansprechpartner baut Infrastruktur, die Ihnen gehört und die bleibt, wenn ein Anbieter die Strategie wechselt.
AbhängigkeitUmstellungSouveränität
01
E-Mail, Dateien, Kalender, Chat, Identitäten: alles liegt bei drei US-Anbietern. Bequem, solange nichts passiert. Aber die Konditionen, die Funktionen und der Zugriff werden anderswo entschieden. Ihr Unternehmen ist Nutzer, kein Eigentümer.
02
Nicht alles auf einmal. Ihr Ansprechpartner beginnt dort, wo die Abhängigkeit am größten und das Risiko am höchsten ist: bei Identitäten und Dateien. Die alten Systeme laufen weiter, bis der Ersatz steht und das Team sich sicher fühlt.
03
Die Daten liegen idealerweise auf europäischer Infrastruktur, unter europäischem Recht. Ein Single Sign-On für alles. Wenn etwas bei Microsoft bleibt, ist das eine bewusste Entscheidung, keine schleichende Bindung mehr. Der Unterschied: Sie haben die Wahl.
Es geht nicht darum, Microsoft zu verteufeln oder das Rad neu zu erfinden. Es geht um eine bewusste Entscheidung, und darum, bei jeder Prüfung, jeder Vertragsverlängerung und jeder Aufsichtsanfrage eine klare Antwort zu haben.
Fünf Prinzipien, die Ihr Ansprechpartner bei jedem Projekt zugrunde legt:
Geschäftsdaten liegen auf Infrastruktur, die dem Unternehmen gehört oder die vertraglich eindeutig geregelt ist, auf europäischen Servern, unter europäischem Recht.
Das heißt nicht zwingend eigene Server im Keller. Es heißt: ein Vertrag, der Speicherort und Zugriff eindeutig regelt, und ein Anbieter, der europäischem Recht unterliegt.
Wer das hat, kann jede Auditfrage in einem Satz beantworten.
Kein System darf so tief integriert sein, dass ein Wechsel faktisch unmöglich wird. Offene Standards und Exportierbarkeit sind für Ihren Ansprechpartner keine Empfehlung, sondern Voraussetzung.
Laufende Kosten müssen planbar sein. Keine Preismodelle, die sich jährlich verändern und bei denen der Gegenwert intransparent bleibt.
Ihr Ansprechpartner arbeitet wertorientiert und erklärt Ihnen, was Sie wofür bezahlen.
DSGVO, NIS2, EU AI Act: die regulatorischen Anforderungen steigen. Wer auf europäische Infrastruktur setzt, hat bei jeder Prüfung die kürzere Argumentationskette. Ihr Ansprechpartner kennt die Anforderungen und baut so, dass sie erfüllt sind, nicht nachträglich ergänzt werden.
Wer Daten von Mitarbeitenden, Kunden und Partnern verwaltet, ist in der Pflicht zu wissen, wo sie liegen und wer Zugriff hat. Souveräne IT macht diese Verantwortung sichtbar: gegenüber dem Beirat, dem Betriebsrat, der eigenen Belegschaft und dem eigenen Anspruch.
Das K-I-X Netzwerk arbeitet intern und in Kundenprojekten mit einem vollständig europäischen Software-Stack. Kein Patchwork aus Einzellösungen, sondern ein aufeinander abgestimmtes System mit zentraler Benutzerverwaltung. Ihr Ansprechpartner kennt diesen Stack nicht aus der Theorie, er arbeitet täglich damit.
| Funktion | Bekannt aus M365 | Europäische Alternative | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| E-Mail, Kalender, Kontakte | Outlook / Exchange | Nextcloud Groupware | Eigener Server, volle Kontrolle |
| Dateien & Zusammenarbeit | OneDrive / SharePoint | Nextcloud Files | Sync-Client für alle Plattformen |
| Dokumentenbearbeitung | Word / Excel / PowerPoint | Nextcloud Office (Collabora) | Gemeinsames Bearbeiten im Browser |
| Chat & Kommunikation | Microsoft Teams | Nextcloud Talk / OpenTalk | Videokonferenz, DSGVO-konform |
| Identitätsmanagement / SSO | Azure AD / Entra ID | Authentik | Single Sign-On für alle Anwendungen |
| Automatisierung | Power Automate | n8n | Open Source, selbst gehostet, keine Limits |
| Dokumentenmanagement | SharePoint (DMS) | Paperless-ngx | OCR, volltextdurchsuchbares Archiv |
| Wissensdatenbank | SharePoint / OneNote | Outline | Moderne Wiki-Oberfläche, Markdown |
| Sicherheit & Monitoring | Microsoft Defender | Wazuh + Trivy | Open-Source-SIEM + Container-Security |
Ihr Ansprechpartner ersetzt nicht blind bestehende Systeme. Funktionierende Software-Landschaften werden respektiert und dort optimiert, wo es sinnvoll ist.
Gleichzeitig gibt es in fast jeder IT-Landschaft Bereiche, in denen Open-Source-Alternativen nicht nur gleichwertig, sondern überlegen sind: in Flexibilität, Kosten und Unabhängigkeit.
Alle Automatisierungen basieren auf dem europäischen Stack und docken an die bestehende Landschaft an. Keine Parallelwelt. Kein Systembruch. Keine Überraschungen.
Der Wechsel zu souveräner IT wirft berechtigte Fragen auf. Hier die ehrlichen Antworten, ohne Verkaufsdruck.
Die meisten Funktionen sehen und verhalten sich ähnlich. Nextcloud hat eine Dateiverwaltung, einen Kalender, ein Office, die Lernkurve ist überschaubar. Entscheidend ist eine saubere Einführung mit Schulung, nicht ein Big-Bang-Wechsel. Ihr Ansprechpartner plant das mit Ihnen, im Tempo Ihrer Organisation.
Muss auch nicht sein. Der Stack kann vollständig gemanagt betrieben werden, auf europäischen Servern, betreut durch Experten aus dem Netzwerk. Kein Unternehmen muss Linux-Admins einstellen.
Ihr Ansprechpartner übernimmt den Betrieb, oder übergibt ihn, wenn Sie bereit sind.
Microsoft bietet EU-Datenresidenz an, die Frage ist, was im Streitfall gilt. Der US CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen zur Herausgabe von Daten an US-Behörden, unabhängig vom Speicherort. Europäische Datenschutzaufsichtsbehörden bewerten die M365-Nutzung seit Jahren kritisch.
„Wir haben das geprüft“ ist eine bessere Antwort als „wir haben nichts geprüft“, aber keine so gute wie „wir haben europäische Infrastruktur“.
Kein seriöser Berater empfiehlt einen Komplettumstieg über Nacht. Souveränität ist ein Prozess: Man beginnt dort, wo die Abhängigkeit am größten und das Risiko am höchsten ist. Schritt für Schritt, im Tempo Ihres Unternehmens, nicht im Tempo des Beraters.
Die eingesetzten Komponenten haben kommerzielle Support-Angebote, die Nextcloud GmbH sitzt in Stuttgart. Zusätzlich steht das K-I-X Netzwerk mit eigenen Experten bereit. Ihr Ansprechpartner ist namentlich bekannt und durch das Netzwerk abgesichert.
Fazit
Souveräne IT ist kein Alles-oder-Nichts. Viele Unternehmen fahren hybride Modelle, einige Dienste bei Microsoft, andere selbst betrieben. Das ist in Ordnung. Entscheidend ist, dass diese Aufteilung eine bewusste Wahl ist und keine schleichende Abhängigkeit. Ihr Ansprechpartner hilft Ihnen, den Unterschied zu erkennen und den ersten Schritt zu gehen.
Welche Dienste laufen wo, welche Daten liegen außerhalb der EU, wo ist die Bindung am größten.
Ihr Ansprechpartner hört zu, bevor er empfiehlt.
1 TerminNicht alles auf einmal. Zuerst das, wo Risiko und Aufwand am günstigsten stehen.
Am Ende steht eine Liste: was lohnt sich, was nicht.
1–3 WochenEin Bereich nach dem anderen, im Tempo des Unternehmens. Die alten Systeme laufen weiter, bis der Ersatz steht.
Hinter Ihrem Ansprechpartner steht das Netzwerk, kein Projekt bleibt an einer Person hängen.
projektabhängigIndividuell, informativ, unverbindlich.
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